Wizytówki w Korei podobnie jak w Japonii i Chinach pełnią w pierwszym etapie współpracy biznesowej w szczególności ważną rolę. Ich znaczenie wynika z tradycyjnej wertykalnej struktury społecznej w czasach feudalnych. Przepisowa etykieta nakazywała okazywać szczególny szacunek osobom których pozycja, klasa społeczna czy też klan klasyfikowały wyżej na drabinie społecznej. Niewywiązanie się z tego zadania należycie, mogło skrócić delikwentowi życie, o głowę. Wraz z abolicją systemu feudalnego ten ceremoniał w dużej części zaniknął, jednakże rozwój kapitalizmu i powstanie koncernów, tzw. chaeboli spowodowało iż dawny system odrodził się w nowej, współczesnej formie. Ten nowy system spowodował powstanie nowych pozycji i klas, które jednakże ze względu na ich mniej widoczną formę przestały być łatwo identyfikowane. Ich identyfikacja nie była już jak wcześniej sprawą życia lub śmierci, pozostała jednak ważna gdyż określała pozycję w nowoczesnym społeczeństwie oraz sukces w biznesie. Niezmiernie ważne stało się więc dla profesjonalistów i ludzi biznesu w miarę szybko rozpoznać status społeczny danej osoby, a do tego zaczęły służyć m.in. wizytówki i stąd też pełnią one w krajach tego regionu tak znaczącą rolę.
Koreańskie wizytówki drukowane są na obu stronach. Pierwsza strona to zapis danych w języku koreańskim, natomiast druga czasami zawiera te same informacje w języku angielskim, innym znów razem drukowana jest na niej mapa dojazdu do biura, a to z tego względu iż wciąż dosyć skomplikowana jest pozbawiona nazw ulic topografia miast koreańskich oraz często rozmieszczone w nieładzie numeracje budynków. Kiedy po raz pierwszy spotykamy się z koreańskimi biznesmenami, pozdrawiamy ich lekkim ukłonem oraz uściskiem dłoni. Jak już wspomniałem we wcześniejszym poście “Co dwie ręce to nie jedna”, w Korei uścisk dłoni wygląda nieco inaczej niż w krajach Zachodu i zwyczajowo używa się również lewej ręki do delikatnego podparcia przedramienia ręki prawej. Prezentacja wizytówek wygląda w Korei bardzo podobnie jak w Japonii, gdzie również należy podawać je obiema rękoma, ewentualnie trzymamy wizytówkę w prawej ręce, podczas gdy lewa ręka wspiera prawą jak przy wyżej opisanym uścisku dłoni. Po otrzymaniu wizytówki należy się jej przez kilka sekund uważnie przyjrzeć i ewentualnie zrobić mały komentarz odnośnie firmy lub jej lokalizacji. Nie należy wizytówki wkładać do kieszeni koszuli a już do grzechów głównych należy wciśnięcie jej do kieszeni przy spodniach. Najlepiej przytrzymać ją przez chwilę w ręce, po czym włożyć do etui na wizytówki, lub do portfela. Należy również pamiętać iż w przypadku spotkania z więcej niż jedną osobą powyższą procedurę należy powtórzyć z każdą z nich z osobna i za wszelką cenę unikać rozdawania wizytówek jak kart przy stole pokerowym. Bliskie relacje są w Korei ważniejsze niż zyski, a prezentacja wizytówki to jak prezentacja samego siebie.
Nazywam się Jacek Wachowiak, od 8 lat mieszkam w stolicy Korei Południowej, Seulu i jestem właścicielem firmy Orientpol zajmującej się importem, eksportem i przedstawicielstwem firm polskich i koreańskich na rynkach tychże krajów. W moim blogu chciałbym Państwu przybliżyć wybrane aspekty kultury Dalekiego Wschodu, w szczególności kultury biznesu, skupiając się w głównej mierze na czwartej gospodarce Azji – Korei Południowej, by od czasu do czasu przekraczać jej granice i przyjrzeć się bliżej innym krajom regionu.
W Japonii druga strona wizytówki jest wydrukowana w katakanie (imię i nazwisko). Przyjmując wizytówkę należy położyć ją przed sobą na stole konferencyjnym przez cały czas trwania spotkania. Potem należy ją schować do wizytownika. Wizytówki powinno się podawać za pomocą obu dłoni skierowanych właściwą stroną do odbiorcy. Odbiera się również obiema dłońmi, przeczytawszy uprzednio nazwę firmy. Nigdy nie należy chować wizytówki do spodni i na niej siadać.
Bardzo fajny blog. Szkoda, że tak mało o Japonii. Będę często zaglądać. Pozdrawiam. Moja strona w sieci: http://www.japoneczka.pl/